Dokument prawny

Polityka prywatności RozmowaDoPolicji.pl

Ostatnia aktualizacja: 20.05.2026

Administrator danych osobowych
designlab Barbara Sekulska-Dul
ul. Piłsudskiego 3, 39-400 Tarnobrzeg
NIP: 8672127886
Kontakt: pomoc@rozmowadopolicji.pl
§1

Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu RozmowaDoPolicji.pl, dostępnego pod adresem rozmowadopolicji.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  2. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce.
§2

Zakres przetwarzanych danych

  1. Dane identyfikacyjne — imię, nazwisko lub pseudonim
  2. Adres e-mail oraz zaszyfrowane hasło do konta
  3. Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas sesji
  4. Dane o aktywności w serwisie — historia sesji z symulatorem, wyniki, odpowiedzi udzielone podczas rozmów z AI
  5. Identyfikatory płatności — bez przechowywania pełnych danych karty płatniczej (dane obsługuje Cashbill)
§3

Cel i podstawa prawna przetwarzania

  1. Realizacja umowy o świadczenie usług serwisu, w tym prowadzenie konta i dostęp do symulatora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  2. Obsługa płatności i realizacja zakupionych pakietów dostępu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  3. Wypełnienie obowiązków prawnych administratora, w tym obowiązków rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  4. Prawnie uzasadniony interes administratora — bezpieczeństwo serwisu, wykrywanie nadużyć, optymalizacja działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  5. Na podstawie zgody Użytkownika w pozostałych przypadkach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
§4

Dane szczególnej kategorii

  1. Administrator nie wymaga podawania danych wrażliwych (danych szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO).
  2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne dobrowolne ujawnienie takich danych w trakcie korzystania z symulatora rozmowy lub symulatora psychologa.
§5

Przetwarzanie z użyciem AI

  1. Wybrane funkcje serwisu — symulator rozmowy kwalifikacyjnej oraz symulator rozmowy z wirtualnym psychologiem — korzystają z usług AI (Anthropic Claude).
  2. Dane przesyłane do przetwarzania przez AI ograniczone są do niezbędnego minimum — treści wpisanych przez Użytkownika w trakcie sesji.
  3. Odpowiedzi generowane przez AI mają charakter edukacyjny i nie stanowią diagnozy psychologicznej ani porady prawnej.
§6

Cookies i dane techniczne

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania systemu (sesja, uwierzytelnienie) oraz analityczne.
  2. Szczegółowe informacje o plikach cookies zawiera odrębna Polityka Cookies dostępna na stronie /cookies.
  3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej.
§7

Okres przechowywania danych

  1. Dane konta Użytkownika — do momentu usunięcia konta na żądanie Użytkownika
  2. Historia sesji i odpowiedzi — do momentu usunięcia konta
  3. Dane transakcyjne i faktury — przez 6 lat od daty transakcji (wymogi prawa podatkowego i rachunkowego)
  4. Dane techniczne i logi — przez 12 miesięcy od ich zarejestrowania
§8

Odbiorcy danych

  1. Cashbill S.A. — operator płatności obsługujący zakup pakietów dostępu
  2. Anthropic PBC — dostawca usług AI wykorzystywanych w symulatorze (dane minimalizowane)
  3. Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury technicznej niezbędnych do działania serwisu
  4. Organy państwowe — wyłącznie na ich żądanie, w zakresie wymaganym przepisami prawa
  5. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych
§9

Prawa użytkownika

  1. Prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych
  2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora
  6. Prawo do przenoszenia danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  7. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
§10

Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z konta i funkcji serwisu.
  2. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia rejestrację oraz korzystanie z płatnych pakietów.
§11

Zabezpieczenia

  1. Serwis stosuje certyfikat SSL szyfrujący transmisję danych między przeglądarką a serwerem.
  2. Hasła Użytkowników są przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (hashing).
  3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
§12

Zmiany polityki prywatności

  1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi lub technicznymi.
  2. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową lub poprzez komunikat w serwisie.
  3. Aktualna wersja Polityki zawsze dostępna jest pod adresem rozmowadopolicji.pl/polityka-prywatnosci.
Pytania dotyczące ochrony danych osobowych?
Napisz do nas: pomoc@rozmowadopolicji.pl